Der Dachverband der Elterninitiative ist der Verein “Eltern helfen Eltern”, der eine beratende Funktion bei pädagogischen, konzeptionellen und verwaltungstechnischen Fragen übernimmt.
Die Einrichtung wird von der Stadt Münster und dem Land NRW gefördert und finanziell unterstützt. Die Förderung beläuft sich im Moment auf 96%, der Eigenanteil der Eltern auf 4%.
Die Elterninitiative setzt auf die aktive Mitarbeit der Eltern in der Einrichtung. Zwölf Stunden je Elternteil sollten von den Mitgliedern im Jahr als Elternarbeit geleistet werden. Vier Elternabende und zwei Mitgliederversammlungen für die gesamte Einrichtung im Jahr sind festgelegt.
Der Vorstand setzt sich aus fünf gleichberechtigten Mitgliedern zusammen, die von der Mitgliederversammlung gewählt werden und für die wirtschaftliche, personelle und organisatorische Geschäftsführung zuständig sind.
Das Jugendamt der Stadt Münster schreibt eine Einhaltung von zwanzig Schließungstagen vor. Der größte Anteil dieser Schließungstage liegt in den Sommerferien.